SAP S/4HANA Cloud 销售2202.2-2202.4

(本文内容引用参考Christian Vogler英文博文,具体链接附在本文末尾)

SAP S/4HANA Cloud 今年起从季度发布周期转为持续交付,SAP S/4HANA Cloud已经开始每年减少发布和系统升级的次数 ,同时在这些发布之间提供频繁的更新。 总体目标: 显著减少与版本升级相关的工作,同时在不同版本之间可以更快更灵活地采用创新。

图片:SAP S/4HANA Cloud:发布和更新周期。

这是目前的计划状态,SAP可能会在不通知的情况下随时更改。

1.销售合同打印模板扩展

在这个版本中,您可以扩展销售合同自定义打印模板。在自定义字段应用程序中,您可以使用数据源:输出管理:合同表单为销售合同创建数据源扩展,并向数据源扩展添加字段。

作为关键用户,您可以根据其业务需求扩展销售凭证的Adobe®输出表单。

图片:输出打印和销售凭证电子邮件模板扩展

此外,您可以在自定义字段应用程序中为以下销售凭证和数据源创建数据源扩展:

销售凭证 数据源
销售订单 销售:销售订单确认表单
销售报价 销售:销售报价单
销售合同 输出管理:合同表单
退货订单 销售:退货订单表单

注意:当您使用数据源扩展向自定义表单模板添加字段时,这些字段不会在PDF预览中显示,只会在最终输出中显示。

2.贷/借项凭证申请打印模板扩展

作为用户,您可以根据业务扩展销售凭证Adobe打印。在这个版本,您可以扩展贷项凭证申请和借项凭证申请。在APP:自定义字段中,您可以使用数据源Sales: Credit Memo Request Form and Sales: Debit Memo Request Form增加更多的字段。

3.使用客户预期价格管理销售凭证

为了使业务流程成本最小化,您希望尽早发现您自己的价格与客户期望的价格之间的偏差。然后,您可以在售后凭证创建的早期及时作出反应并应用对策,例如纠正错误的价格主数据或联系您的客户。这样您就可以避免以后发生昂贵的纠纷。例如当货物已经交付,发票已经发送给你的客户。
在这个版本后,您可以在APP:使用客户预期价格管理销售凭证中执行批量更改

用法:

这个应用程序列出了由于净价和客户期望价格之间的差异而被锁定的销售文档项,直到差异解决。

您可以接受或拒绝客户期望的价格,也可以拒绝销售凭证行项目:

  • 如果您选择接受客户期望价格,您可以手动调整,例如,应用程序中的净价格。
  • 如果您选择拒绝销售凭证项目的客户期望价格,系统将解锁订单以净价格进行后续流程处理。
  • 如果您选择拒绝项目,该订单将不再进一步处理。例如,您和客户不能就此价格达成协议,或者客户取消订单。

图片:这个应用程序列出了由于净价和客户期望价格之间的差异而被锁定的销售订单项目,直到差异解决。

4.管理价格-销售

有了这个SAP Fiori应用程序,您可以灵活地设置价格,在一个APP内管理所有相关的价格条件记录。您可以同时创建、编辑、复制或删除多条条件记录。

您现在可以打开条件记录的详细页面来创建阶梯价。您还可以在详细页面中指定有效期、关键字段、条件金额等信息。

5.销售计划协议-产品需求

有了这个SAP Fiori应用程序,作为内部销售代表,您可以从销售计划协议监控产品需求。例如,您可以查看对一款特定产品的客户需求或特定客户基于时间框架下的产品需求,并进一步查看不同维度的详细信息。这种概述为了解产品需求如何随时间波动以及未来可能出现的情况提供了有价值的见解。

在这个版本后,应用程序销售计划协议-产品需求得到了增强:

  • 在表视图中添加销售计划协议项目字段作为附加列
  • 从表视图导航到管理销售计划协议应用程序
  • 从表视图中的计划协议号导航到相关的应用程序

6.导入销售报价

在S/4 HANA CLOUD 2202版本更新了导入销售计划协议,在2202.3时我们可以使用导入销售报价。我们建议您在导入前下载一个标准模板。该模板提供了一个字段列表,并且标注这些字段对于导入是必需的或可选的。您可以向文档数据表中添加可选字段。具体操作请参见模板中的说明。

主要特性:

  • 预览文档数据:填写文档数据并上传您的文件后,您可以预览数据,包括抬头和行项目的详细信息
  • 导入操作:可以在APP首页进行导入操作。上传文件后,只要文件数据不存在问题,就可以完成导入操作。完成导入创建凭证可能需要一些时间。通过查看导入详情,可以查看报价单据的创建状态。
  • 跟踪您的导入:您可以查看所有导入的总体处理状态、导入时间以及成功和失败创建的数量。
  • 将一次导入或导入行项目设置为已完成:当导入包含错误(指示文档创建失败或部分失败)但不想继续进一步处理时,可以手动完成该次导入或任何失败的导入行项目。
  • 导航到其他应用:当文档创建完成后,可以通过新生成的凭证号导航到相关的应用。例如,您可以导航到更改不完整数据应用程序来维护所需的数据。

配置信息:

该APP不会自动添加于SAP S/4 HANA CLOUD,需要您激活特性APP,导入销售报价(SD_SLS_DOC_IMPORT_QUOTATIONS)

7.OData API: Customer Return (A2X)

版本2202.4中,字段AccountingDocExternalReference已增加于OData API:Customer Return(A2X), Entity:A_CustomerReturn中。

在订单更改和显示时,引用字段客户参考可作为搜索条件,在通信时,该字段有时会替代订单编号来打印使用。

参考编号根据设定存在于凭证流中,并计入财务日记账分录。

您可以设置客户订单编号,交货单号,开票编号或者外部交货单号作为参考编号。

如果参考编号维护在退货订单中,根据标准流程,此编号将存在于退货订单、贷项凭证申请、贷项凭证和贷项凭证的财务凭证中。

8.高级公司间销售

公司间销售流程允许两个附属公司和一个外部客户参与一个公司间流程。使用高级公司间销售流程,系统自动创建以下额外的业务凭证:

  • 销售公司对发货公司的采购订单
  • 发货公司对销售公司的销售订单

背景流程

该流程包括以下主要步骤:

  • 处理销售订单
  • 自动创建采购订单
  • 自动创建与采购订单对应的公司间销售订单
  • 生成交货单
  • 处理在途库存的货物移动
  • 客户开票和公司间客户开票
  • 对供应商发票进行发票效验

高级公司间销售在途库存应用

对于关联公司之间和客户之间的货物转移,高级公司间交易流程使用了在途评估库存(VSiT)。

为了支持在途库存流程,在贸易公司中引入了虚拟工厂。为了协调和监控每个公司间流程步骤,该流程使用了应用程序监控价值链

与以前的公司间销售流程相比,额外的凭证被引入以促进该流程。

系统将自动创建以下凭证:

贸易公司:

  • 公司间采购订单
  • 公司间供应商发票
  • 将库存转入在途库存

发货公司:

  • 与贸易公司采购订单对应的公司间销售订单
  • 将库存转入在途库存

一旦产品从发货公司的实体工厂出货,系统自动创建库存转移到在途库存。

系统将根据交货单,抬头->运输页签下,字段外部传输控制日期-计划日期来控制从在途库存发货到客户库存。

当交货单PGI时,当下时间(20220620)在计划日期(20220720)之前,则到计划日期时系统会自动触发在途库存发货至客户库存;

当交货单PGI时,当下时间(20220620)在计划日期(20220520)之后,则直接触发在途库存发货至客户库存。

更多信息请参考Sell from Stock with Valuated Stock in Transit

前提配置

高级公司间销售流程5D2非默认激活。您需要申请激活该流程,通过专家配置申请创建特定的预配置。该流程并不需要额外许可证。

您必须根据Set-up Instructions Guide来完成准备工作,主数据设置和相关配置活动。

中转工厂销售订单中的应用

一个新的字段:中转工厂增加到以下应用中:

  • 创建销售订单-VA01
  • 更改销售订单-VA02
  • 显示销售订单-VA03

该字段显示在销售订单行项目发货选项卡上。只有当有值时才会显示,只有触发高级公司间销售流程(5D2),该字段才有值。

在高级公司间销售的背景下,中转工厂是贸易公司中的一个组织单位,它代表着管理在途库存和评估货物的工厂。它用于为每个销售订单行项目确定与财务会计相关的数据,例如:利润中心和盈利部门。

更多链接:

本文参考Christian Vogler英文博文:

Sales in SAP S/4HANA Cloud 2202.3 | SAP Blogs

Sales in SAP S/4HANA Cloud 2202.2 | SAP Blogs