SAP S/4HANA Cloud 2202版本中SAP Intelligent RPA最佳实践内容的亮点。

本文概述了#S4HANA#Cloud 2202,重点介绍了最新和最伟大的创新,通过改进运营、提高服务质量和自动化来推动和加速数字化转型,从而提高速度和效率。这些创新产品是SAP S/4HANA Cloud 2202产品的一部分,用于使用“SAP智能机器人过程自动化机器人商店”实现智能机器人过程自动化。

本文中,我们将扩展SAP Intelligent RPA的新功能,为您提供完整的云体验、简单的业务用户交互以及低代码/无代码的机器人构建体验。针对公民开发者的基于浏览器的简单机器人构建,带有拖放编辑器、工作流生成器、过程记录器和基于事件的机器人构建捕获。

SAP S/4HANA Cloud ERP or non-SAP systems通过高交易量在整个业务运营中提高流程效率。SAP Intelligent Robotic Process Automation(RPA)可以多次处理流程步骤,例如在流程执行过程中输入数据、生成报告和访问多个应用程序,例如web应用程序、SAP S/4HANA Cloud ERP或非SAP系统。

流程自动化是云业务应用程序的核心,因此我们带来了SAP Process Automation的最新创新,它结合了现有的工作流管理和机器人流程自动化功能,使流程能够自动调用应用程序服务或事件处理程序,基于手动表格的数据收集和多步骤审批步骤。

SAP Process Automation通过可视化拖放工具简化了流程自动化。业务用户现在可以轻松地构建工作流、自动化任务和决策,如果需要,还可以与开发团队协作以满足其所有自动化需求。

SAP Process Automation的未来创新将实现自动化机器人、动态业务规则和人工智能服务的嵌入式智能。

最新版本更新提供了SAP智能机器人过程自动化系统中新增的三个重要组件,以提高自主智能的效率。

  • Cloud Component Improvements 云组件改进
    • Productivity improvements on SAP Document Schema management提高SAP文档架构管理的生产率
    • Enhanced usability and flexibility by creating a single data type for each document schema regardless of the number of document templates created. You can enhance your automation experience, as you can now work with different templates but the extraction Schema remains the same. 无论创建了多少文档模板,都为每个文档架构创建一个数据类型,从而增强了可用性和灵活性。您可以增强自动化体验,因为现在可以使用不同的模板,但提取模式保持不变。
    • Field preview in document schema selection in Cloud Studio allows the preview of the available fields when creating a document template from an existing schema to better understand the content inside the schema. Cloud Studio中文档模式选择中的字段预览允许在从现有模式创建文档模板时预览可用字段,以便更好地理解模式中的内容。
    • Centralized monitoring of raised alerts in Cloud Factory在云工厂中集中监控引发的警报
    • Gain efficiency when monitoring alerts raised during job execution with the new Alert Logs table in Monitoring with centralized alert information and avoid navigating to job detail page for each alert and avoid creating alert handlers (when not needed). 使用集中警报信息监控中的新警报日志表监控作业执行期间发出的警报时,提高效率,避免导航到每个警报的作业详细信息页面,避免创建警报处理程序(不需要时)
    • Extract PDF by Page Range按页面范围提取PDF
    • New Activities in PDF SDK to extract PDF by Page Range to take an existing PDF file, split it according to the page numbers that are input, and outputs a new file or overrides the initial PDF file with only the selected pages. PDF SDK中的新活动:按页面范围提取PDF,以获取现有PDF文件,根据输入的页码将其拆分,并输出新文件或仅使用选定页面覆盖初始PDF文件。

利用SAP智能机器人流程自动化功能和#S4HANA#云实现业务流程自动化的三大业务驱动创新,通过新的Cloud Studio提供直观的用户体验。

  1. Digital Automation for Procurement: Manage Catalog Items from Excel (529)
  2. Digital Automation for Manufacturing: Post Goods Movement (4FP)
  3. Digital Automation for Sales : Automatic Creation of Sales Order Requests from Unstructured Data (5LT)

让我们更深入地了解第一个使用SAP智能机器人流程自动化内容与SAP s/4HANA进行采购的业务驱动创新。

采购数字自动化:从Excel(529)管理目录项

采购目录经理或采购员每天维护用于采购的目录项。SAP Intelligent RPA bot通过自动将目录项创建到系统中来减少手动操作,从而提高准确性和生产效率。此用例有助于在SAP S/4HANA系统中使用Excel作为源和Fiori应用程序“管理目录项”自动创建目录项。

本版本中使用Cloud Studio 2.0构建的SAP Intelligent RPA Bot在制造过程中提供以下功能。

  • 能够从Excel一次创建目录项。
  • 对采购流程有用,可通过使用采购目录管理帮助采购商进行目录项目搜索操作
  • 能够让机器人仅选择那些标记为与更新/停用相关的目录项,并执行操作。

让我们更深入地了解第二个业务驱动的制造流程创新,在此版本中,SAP Intelligent RPA bot是使用Cloud Studio 2.0构建的。

Digital Automation for Manufacturing: Post Goods Movement 制造业的数字自动化:后货物移动(4FP)

在本次发布中采用了新的Cloud Studio 2.0版本,有助于简化货物/材料的移动过程。

SAP Intelligent RPA Bot为工厂和存储地点内的库存转移和转移过账提供了一种高效的方式。这为仓库文员节省了大量时间,他们必须跟踪货物从仓库和工厂的移动,并保持库存记录完整。可以在电子表格中跟踪每个订单的输出,并在一个请求中提交多个订单的货物收据。该机器人在SAP S/4HANA系统中运行,并自动记录物料移动。

必须在S/4HANA系统中为材料文件集成(SAP_COM_0108)设置通信场景。请参阅此处的更多详细文档和SAP帮助文档URL。

Digital Automation for Sales : Automatic Creation of Sales Order Requests from Unstructured Data 销售数字自动化:从非结构化数据自动创建销售订单请求(5LT)

销售订单处理是企业从订单到现金流程中非常重要的一部分。内部销售代表通过客户发送的电子邮件中附带的pdf或图片等非结构化文件获取订单请求。

SAP Intelligent RPA bot以附件的形式监控收到的带有订单请求的电子邮件。SAP Intelligent RPA扫描收件箱并找到包含定义关键字的邮件,它从收件箱中提取文件并将文件上传到SAP S/4HANA系统。

SAP智能RPA机器人利用基于机器学习的识别引擎,基于SAP的文档信息提取服务,从非结构化源格式(电子邮件、pdf等)中提取内容,并通过减少创建销售订单的手动工作量来确保成本节约,并通过销售订单流程自动化来提高数据质量,从而自动创建销售订单。

请继续关注下一季度的更多更新!

More Information on SAP S/4HANA Cloud:

  • SAP S/4HANA Cloud release info here
  • Sven Denecken  Highlights of the SAP S/4HANA Cloud 2202 Release here
  • Latest SAP S/4HANA Cloud Release Blog Posts here and previous release highlights here
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