HCM Brasil: Entrega das mudanças legais referentes a Portaria 671/2021

Olá pessoal,

Esse blog post trará informações sobre a adaptação do nosso produto à Portaria 671/2021.

Portanto, serão encontradas as seguintes informações:

  • Alterações da Portaria 671/2021 efetuadas na Fase 1
  • Solução implementada e como utilizá-la

Conforme foi anunciado no blog post HCM Brasil: Informações sobre mudanças legais referentes a Portaria 671/2021, o registro das horas trabalhadas no ponto eletrônico dos trabalhadores foi definido pela Portaria 671/2021. A primeira fase foi liberada e já está disponível para atualização.

Alterações da Portaria 671/2021 efetuadas na Fase 1

  • Suporte a diferentes tipos de Registradores Eletrônicos de Ponto (REP)
    • REP-A: de ponto alternativo
    • REP-C: criado pela Portaria 1.510/2009
    • REP-P: via programa
  • Mudança do layout do Arquivo-Fonte de dados (AFD) definido na Portaria 1510/2009, passando a aceitar CPF ou PIS para identificação do empregado
  • Novos leiautes para de AFD dependente do tipo de REP.

Solução implementada

  • Cadastro do tipo de REP utilizado na tabela Código das Máquinas de Relógio Ponto (V_T7BRTM)

A nota 3138506 – Changes on table view V_T7BRTM to address ordinance MPT 671/2021 permite o cadastro dos novos REPs definidos pela Portaria 671/2021.

  • Atualização do programa SREP: Importação de dados do registrador eletrônico de ponto (HBRTMIF0)

A nota 3137424 – LC BR – Changes in Time Clock Record Source File – AFD (Arquivo-Fonte de dados) adapta o programa HBRTMIF0 para aceitar o layout atualizado do AFD definido pela Portaria 1510/2009, com identificação do empregado através de CPF ou NIS.

  • Novo programa SREP: Importação de registrador eletrônico REP-A, REP-C e REP-P (HBRTMIF1)

A nota 3147940 – Ordinance 671/2021 – Electronic Time Clock Record – AFD cria o programa HBRTMIF1. Este programa é responsável por interpretar os arquivos AFD definidos pela Portaria 671/2021.

Como utilizar:

Cadastro do tipo de REP utilizado

Para importar registro de ponto do AFD, execute as seguintes ações:

  1. Selecione a tabela V_T7BRTM – Código das Máquinas de Relógio Ponto
  2. Caso continue utilizando o REP existente no programa HBRTMIF0, nenhuma mudança será necessária
  3. Caso seja utilizado o programa HBRTMIF1, cadastre o tipo de REP desejado (REP-A, REP-C ou REP-P) e salve

SREP: Importação de dados do registrador eletrônico de ponto (HBRTMIF0)

Para importar registro de ponto de um AFD utilizando CPF ou NIS, execute as mesma ações que eram feitas antes:

  1. Abra o programa HBRTMIF0
  2. Coloque o caminho do arquivo AFD no servidor
  3. Execute
  4. As informações de registro de ponto foram salvas!

SREP: Importação de registrador eletrônico REP-A, REP-C e REP-P (HBRTMIF1)

Para importar registro de ponto de um AFD utilizando o novo layout definido pela Portaria 671/2021, execute as seguintes ações:

  1. Certifique-se que o REP está cadastrado na tabela V_T7BRTM – Código das Máquinas de Relógio Ponto
  2. Abra o programa HBRTMIF1
  3. Coloque o caminho do arquivo AFD no servidor
  4. Selecione o tipo de REP na tela de seleção
  5. Execute
  6. As informações de registro de ponto foram salvas conforme a nova portaria!

Referências

 

Fique ligado para acompanhar as informações da Fase 2.

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Um abraço,

Eduardo Pedersetti José

Time de HCM Brasil


Hello, everybody,

This blog post will bring information about the adaptation of our product to Ordinance 671/2021.

Therefore, the following information is found:

  • Modification performed to be compliant with Ordinance 671/2021 made in Phase 1
  • Implemented solution and how to use it

As announced in the blog post HCM Brasil: Informações sobre mudanças legais referentes a Portaria 671/2021, the recording of hours worked in the electronic time clock of employees was defined by Ordinance 671/2021. The first phase has been released and is already available for maintenance.

Ordinance 671/2021 modifications done in Phase 1

  • Support for different types of Electronic Point Registers (REP)
  • Changing the Arquivo-Fonte de dados (AFD) defined in Ordinance 1510/2009 to accept CPF or PIS for identification of the employee
  • New layouts for AFD depending of the REP type.

Implemented Solution

  • REP type register used in the Code of Electronic Time Clock Machines table (V_T7BRTM)

Note 3138506 – Changes on table view V_T7BRTM to address ordinance MPT 671/2021 – it allows the registration of the new REPs defined by Ordinance 671/2021.

  • SREP program update: Electronic point register data import (HBRTMIF0)

Note 3137424 – LC BR – Changes in Time Clock Record Source File – AFD – it adapts the program HBRTMIF0 to accept the updated layout of the AFD defined by Ordinance 1510/2009, with identification of the employee through CPF or NIS.

  • New SREP program: Electronic register import REP-A, REP-C and REP-P (HBRTMIF1)

Note 3147940 – Ordinance 671/2021 – Electronic Time Clock Record – AFD – it creates program HBRTMIF1. This program is responsible for interpreting the AFD files defined by Ordinance 671/2021.

How to use:

Registration of the type of REP used

To import AFD files, perform the following actions:

  1. Select the table V_T7BRTM – Code of Electronic Time Clock Machines
  2. If you continue to use the existing REP in program HBRTMIF0, no change is required
  3. If program HBRTMIF1 is used, register the desired REP type (REP-A, REP-C or REP-P) and save

SREP: data import of eletronic time register (HBRTMIF0)

To import eletronic time clock records from an AFD using CPF or NIS, perform the same actions as before:

  1. Open program HBRTMIF0
  2. Put the path of the AFD file on the server
  3. Execute
  4. Ready. Time recording information has been saved!

SREP: eletronic time register REP-A, REP-C and REP-P (HBRTMIF1)

To import eletronic time register from a AFD using the new layout defined by Ordinance 671/2021, perform the following actions:

  1. Ensure that the REP is registered in the table V_T7BRTM – Code of Clock Machines Point
  2. Open program HBRTMIF1
  3. Put the path of the AFD file on the server
  4. Select the REP type on the selection screen
  5. Execute
  6. Ready Time recording information has been saved as per the new ordinance!

References

Stay tuned for Phase 2 information.

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Best regards,

Eduardo Pedersetti José

HCM Brazil Team