Aplicativo de Importação de Notas Fiscais para o Controle de Crédito

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Olá, pessoal,

A aplicação de Importação de Notas Fiscais para o Controle de Crédito irá auxiliar os usuários na automação da criação dos O aplicativo serve para, como o nome diz, importar as Notas Fiscais criadas dentro do SAP para dentro do Controle de Crédito, sendo assim, o app fornece uma lista de Notas Fiscais e mais informações sobre as elas, para que o usuário consiga tomar a decisão se aquela Nota Fiscal é relevante ou não para a tomada de Crédito. Sendo assim, o app fornece uma série de filtros para ajudar a trazer apenas as Notas Fiscais relevantes.

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Tela inicial com os filtros disponíveis

Falando mais sobre os filtros, eles exercem um papel fundamental na aplicação, pois eles irão auxiliar em trazer as Notas Fiscais relevantes. Claro que isso depende das Notas Fiscais estarem criadas corretamente dentro do ERP. O programa já traz uma lista de filtros disponíveis dentro da aplicação, no entanto uma lista muito maior de campos está disponível dentro do botão de adaptar filtros, deixando disponíveis alguns campos essenciais para a seleção, como CFOP, CST, IVA e datas. Além disso, após estabelecidos, os filtros podem ser salvos e usados toda vez que você acessar a aplicação.

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Salvando layouts padrões

Assim como os filtros, os campos também podem ser adaptados para o que representa maiores relevâncias para a análise. Desta forma, é possível decidir quais informações são relevantes ou não de acordo com a realidade de cada empresa. Além disso, é possível saber quais Notas Fiscais já foram criadas de acordo com o status disposto para cada linha de Nota Fiscal.

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List of notifications with their status and error messages

Um ponto importante é entender qual a chave para cada linha, conforme já foi explicado aqui, a chave é a Nota Fiscal, o Item da Nota Fiscal e a Classificação Contábil mencionada na Ordem de Compra. Desta forma, é fundamental que a Ordem de Compra e o Item da Ordem de Compra estejam informados no Item da Nota Fiscal, mesmo quando for para Notas Fiscais de importação. Assim conseguimos fazer toda a ligação necessária para chegar até o ativo. Observar que neste cenário é premissa que mesmo sendo classificação contábil múltipla iremos assumir que a definição da classe de ativo será assumida a da primeira linha encontrada para o item de aquisição, ou seja todas as classificações contábeis direcionam para objetos que no fim tem a mesma classe de ativo. Outro ponto importante é que a leitura será somente dos dados das Notas Fiscais dentro do sistema SAP, sem análise de um eventual preenchimento de Tabelas Shadow.

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Vínculo da Ordem de Compra com o Item da Nota Fiscal

Para mais informações sobre o controle de crédito, consulte a tag: Controle de Credito

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Até a próxima, pessoal!

Juliano Bellini

Equipe de desenvolvimento do TDF

Hi everyone,

The application of Invoice Import for Credit Control will assist users in automating the creation of Credit Controls. The app serves to, as the name says, import the Notas Fiscais created within SAP into Credit Control, so the app provides a list of Notas Fiscais and more information about them, so that the user can make the decision whether or not that Nota Fiscal is relevant for taking Credit. Therefore, the app provides a number of filters to help bring in only the relevant Notas Fiscais.

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Home screen with the available filters

Speaking more about the filters, they play a key role in the application, because they will help in bringing the relevant Notas Fiscais. Of course, this depends on the Notas Fiscais being created correctly within ERP. The program already brings a list of available filters within the application, however a much larger list of fields is available within the adapt filters button, leaving some essential fields available for selection, such as CFOP, CST, VAT, and dates. Also, once established, the filters can be saved and used each time you access the application.

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Saving default layouts

As well as the filters, the fields can also be adapted for what represents greater relevancies for the analysis. In this way, it is possible to decide which information is relevant or not according to the reality of each company code. In addition, it is possible to know which Notas Fiscais have already been created according to the status arranged for each Nota Fiscal line.

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List of notifications with their status and error messages

An important point is to understand the key for each line, as already explained here, the key is the Nota Fiscal, Nota Fiscal Item and Account Code mentioned in the Purchase Order. Thus, it is essential that the Purchase Order and the Purchase Order Item are informed in the Nota Fiscal Item, even when it is for Import Notas Fiscais. So we were able to make all the necessary call to get to the asset. Note that in this scenario it is assumed that even if multiple account assignment is made, we will assume that the definition of the asset class will be taken from the first line found for the acquisition item, that is, all account assignments direct to objects that ultimately have the same asset class. Another important point is that the reading will be only the data of the Notas Fiscais within the SAP system, without analyzing an eventual filling of Shadow Tables.

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Link Purchase Order to Nota Fiscal Item

For more information about credit control, see tag: Credit Control

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Until next, folks!

Julian Bellini

TDF Development Team